.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Der Praxiseinsatz erfolgt im Rahmen des dualen Studiums überwiegend an der Betriebsstelle Offenburg, ein Teil der Praxiseinsätze erfolgt betriebsstellenübergreifendgewährt Dir Einblick in verschiedene Einrichtungen sowie Fachabteilungen unserer Verwaltung Das bringst Du mit Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen an der DHBW MannheimKenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenProzessorientiertes und analytisches DenkenHohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitFlexibilität und BelastbarkeitBereitschaft zur Übernahme einer verantwortungsvollen Tätigkeit Haben wir Dein Interesse geweckt?
Das erwartet Dich bei uns: Neben dem betriebswirtschaftlichen Studium, das an der DHBW Heidenheim stattfindet, durchläufst du bei uns während deiner dualen Ausbildung alle Abteilungen des Großhandels an unserem Lagerstandort Zusmarshausen – von den verschiedenen Lager- und Logistikbereichen über die Abteilungen für Dispo und Qualitätsmanagement, die Verwaltung und die Buchhaltung bis hin zur IT-Abteilung. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf den logistischen Prozessen in und zwischen den Bereichen Lager und Fuhrpark.
Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder vergleichbar)Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Versicherungswesen von VorteilKenntnisse der Versicherungsprodukte und -prozesse wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und VerwaltungssoftwareAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungOrganisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Genauigkeit und TeamfähigkeitDiskretion und gepflegtes Erscheinungsbild Gefällt Dir das Jobprofil, dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Duales Studium BWL-Dienstleistungsmanagement Human Resources 2026 /2027 Dein Duales Studium bei der ame Die ame GmbH bietet seit dem Jahr 2000 Personaldienstleistungen für Betriebe in den Bereichen Industrie, Verwaltung, Handwerk und Logistik an. Durch die persönliche Betreuung erreichen wir eine hohen Servicequalität von denen unsere Kunden und Mitarbeiter profitieren.
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der Hochschule sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium an der DHBW Heilbronn bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch personalwirtschaftliche Themen vermittelt In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor- Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der DHBW Stuttgart sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch eine praxisnahe Vermittlung von Wissen im Bereich des Dienstleistungs- und Medienmanagements In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -marketing, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Duales Studium BWL Transport, Spedition & Logistik: Schwerpunkt Verwaltung national (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
KG // Lena Osinski Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du die Vielseitigkeit unserer Verwaltung und unsere Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen.
Die Stelle im Überblick Bearbeitung von Schadenersatz- und Regressansprüchen bei Personenschäden und Medizinschadenfällen Zentrale Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten des SKBS Prüfung Herausgabepflicht bei Anforderung von Krankenunterlagen Administrative Betreuung medizinische Studien Projektaufgaben zur Unterstützung des Abteilungsleiters/Verwaltungsleiters Danach suchen wir erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.
Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du die Vielseitigkeit unserer Verwaltung und unsere Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen.
Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du die Vielseitigkeit unserer Verwaltung und unsere Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen.
Landkreis Neuwied sucht in Neuwied eine/n Duales Studium Bachelor of Arts - Studiengang Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13608684)
Ein multiprofessionelles Team aus insgesamt über 700 Beschäftigten setzt sich für unsere Patient*innen ein: Ärzte, Pflegepersonal, Beschäftigte der diagnostisch-therapeutischen und der technischen Dienste sowie die Verwaltung. Das Krankenhausgelände, welches viel Grün und Gelegenheit zur Erholung bietet, unterstützt dabei unsere Philosophie. Als Praxispartner der Dualen Hochschule Gera - Eisenach suchen wir Sie für die Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie als: Studierenden (m/w/d) des dualen Studiengangs Soziale Arbeit für den Studienbeginn im Oktober 2026.
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege sucht in Berlin, Hamburg, München, Delmenhorst, Bochum, Würzburg, Köln, Mainz, Karlsruhe eine/n Duales Studium Gesetzliche Unfallversicherung – Recht, Rehabilitation und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13763532)
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Einstellungsvoraussetzungen: Abitur oder die uneingeschränkte Fachhochschulreife wünschenswert wäre eine Vorbildung oder eine mehrjährige ehrenamtliche Tätigkeit im sozialen Bereich oder ein Freiwilliges Soziales Jahr / ein Bundesfreiwilligendienst Dein Duales Studium Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du die Vielseitigkeit unserer Verwaltung und unsere Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen. In Deinem Dualen Studium – Soziale Arbeit im Sozialamt arbeitest Du für Menschen in verschiedenste Lebenslagen.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich, gerne auch Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Allgemeine administrative Sachbearbeitung Pflege von Daten, Listen und Verzeichnissen Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Telefonische und schriftliche Korrespondenz Bestellung und Verwaltung von Büromaterial IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du die Vielseitigkeit unserer Verwaltung und unsere Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Gutes Abitur, bzw.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z.
Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z.
Fachinformatiker (m/w/d)) oder ein Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Modern Workplace Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Microsoft Intune Erfahrung in der Administration von Windows-, macOS-, iOS- und Android-Clients Know-how in Softwarepaketierung und automatisierter Bereitstellung (MSI, Intune Win32, Scripts) Gute Kenntnisse in Windows Autopilot, Device Compliance, App Deployment sowie Update-Rings Erfahrung im Umgang mit PowerShell für Skripting und Automatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse auf technischem Niveau Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Microsoft Security (z.
Stadt Nürnberg sucht in eine/n Duales Studium zur Beamtin/zum Beamten (w/m/d) dritte Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (ID-Nummer: 13751610)
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen VorschriftenBeratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der ReisekostenabrechnungAdministration des Reisekostenabrechnungssystems SAP ConcurAdministration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, KreditartenBetreuung und Verwaltung der Sandvik FahrzeugflotteBeratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und FuhrparkrichtlinienEinholen von Leasingangeboten bei festgelegten LeasingpartnernPrüfung und Überwachung von LeasingverträgenRechnungsprüfung der entstandenen VerbrauchskostenJährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder ReisekostenabrechnungenSehr gute Kenntnisse des aktuellen ReisekostenrechtsErfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP ConcurGute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car PolicyGute kommunikative FähigkeitenServiceorientierungEnglischkenntnisse B2-LevelSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheHomeoffice-MöglichkeitPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Ihre Aufgaben Als Teil des Studienmanagement-Teams arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Fachstudienberatungen verantwortungsvoll und teilweise selbstständig in den folgenden Aufgabenbereichen: Verwaltung des (Auslands-)Anerkennungsprozesses (für Studierende aus Studiengängen der WiWi Fakultät) Vorab-Überprüfung der Anerkennungsmöglichkeit von im Ausland geplanten Modulen (Überprüfung der Modulinhalte und Studiengangpassung, fakultätsinterne und -übergreifende Kommunikation) Bearbeitung des finalen Antrags auf Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt Erstellung und Pflege einer Auflistung bereits anerkannter Module zur Orientierung für Studierende bei zukünftigen Auslandsaufenthalten Unterstützung bei der Konzeptionierung und Weiterentwicklung eines entsprechenden Tools zur systemseitigen Unterstützung für diesen Prozess Verwaltung des Prozesses der Prüferbestellung Semesterspez.
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in HR Management, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mitMehrjährige Berufserfahrung konnten Sie sich in vergleichbarer HR-Funktion in einem produzierenden Unternehmen bereits aneignenSie haben ein Know-how im Bereich Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und TarifrechtEin gewinnendes Auftreten und Fähigkeit, Menschen zu überzeugen sowie Beziehungen aufzubauen zeichnen Sie ausEin ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren StärkenAufgrund der standortübergreifenden Tätigkeit sind Sie bereit, regelmäßig Dienstreisen anzutretenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?
Betreuung der verschiedenen Serverdienste wie z.B. Printservice, Fileservice und Domaincontrollern Verwaltung und Administration des Office 365 Pakete Betreuung unserer Telefonanlagen (Starface) und Datenbanken (SQL, MSSQL, Oracle) Warenbeschaffung und Lizenzmanagement Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Was Du mitbringen solltest?